Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
VELVET DOTS LIMITED
Unit 2, 2 Bridge Street
Athlone
Co. Westmeath
N37 V8N7, Ireland
Vertretungsberechtigte Direktorin: Kirsten Biema
E-Mail: team@velvetdotscreativeminds.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder soweit eine gesetzliche Vorschrift die Verarbeitung gestattet (Art. 6 DSGVO).
3. Erhebung beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten werden temporär in einem Logfile gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung).
4. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von dir mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Anliegen, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Newsletter
Mit deiner Eintragung willigst du ein, dass wir dir den Newsletter per E-Mail zusenden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder Mail oder durch Nachricht an uns möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. Local Storage, um Sprach- und Variantenpräferenzen zu speichern. Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.
7. Reichweitenmessung (Umami, selbst gehostet)
Für unsere Besucherstatistik nutzen wir die Analysesoftware Umami — selbst gehostet auf unserem eigenen EU-Server, ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Verfolgung. Erfasst werden ausschließlich anonyme Nutzungsdaten (aufgerufene Seite, Herkunftsseite, ungefähre Region, Gerätetyp); IP-Adressen werden nicht gespeichert. Ein Personenbezug ist für uns nicht herstellbar, es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).
8. Auftragsverarbeiter & Dienste
Für den Betrieb der Website und unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:
- Hosting der Website: Hostinger International Ltd — Sitz in der Europäischen Union.
- Terminbuchung: Calendly LLC, USA — für die Vereinbarung von Gesprächsterminen.
- E-Mail-Marketing & Newsletter: ActiveCampaign, LLC, USA — für Versand und Verwaltung von E-Mails an eingetragene Empfänger:innen.
Bei Calendly und ActiveCampaign werden personenbezogene Daten in die USA (Drittland) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO — insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln — bzw., soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Es besteht das Risiko eines Zugriffs durch US-Behörden ohne mit der EU vergleichbares Schutzniveau.
9. Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist die irische Datenschutzbehörde: Data Protection Commission (DPC), 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, Irland — www.dataprotection.ie. Unabhängig davon kannst du dich auch an die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort wenden.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Version.
Privacy Policy
1. Data controller
VELVET DOTS LIMITED
Unit 2, 2 Bridge Street
Athlone
Co. Westmeath
N37 V8N7, Ireland
Director authorised to represent: Kirsten Biema
2. General information
We process personal data only insofar as it is necessary to provide a functional website and our content and services. Processing generally only takes place with user consent or where a legal provision permits it (Art. 6 GDPR).
3. Data collected when visiting the site
When you access our website, your browser automatically sends information to the server (IP address, date and time of the request, browser type, operating system). This data is temporarily stored in a log file.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in providing a technically fault-free site).
4. Contact form
When you use the contact form, the data you provide (name, email, topic, message) is processed for the purpose of handling your request. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
5. Newsletter
By subscribing you agree to receive our newsletter by email. You can unsubscribe at any time via the link in every email or by sending us a message. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.
6. Cookies
We use technically necessary cookies / local storage to store language and variant preferences. We do not use tracking cookies.
7. Analytics (Umami, self-hosted)
For our visitor statistics we use the analytics software Umami — self-hosted on our own EU server, without cookies and without cross-device tracking. Only anonymous usage data is collected (page visited, referring page, approximate region, device type); IP addresses are not stored. We cannot link this data to an individual, and it is not shared with third parties. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in improving our services).
8. Processors & services
To operate the website and our services we use carefully selected providers with whom data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR are in place:
- Website hosting: Hostinger International Ltd — based in the European Union.
- Appointment booking: Calendly LLC, USA — for scheduling calls.
- Email marketing & newsletter: ActiveCampaign, LLC, USA — for sending and managing emails to registered recipients.
With Calendly and ActiveCampaign, personal data is transferred to the USA (a third country). The transfer is based on appropriate safeguards within the meaning of Art. 46 GDPR — in particular the EU Standard Contractual Clauses — or, where the respective provider is certified, on the EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR). There is a risk of access by US authorities without a level of protection comparable to that of the EU.
9. Your rights
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure (Art. 17 GDPR)
- Right to restrict processing (Art. 18 GDPR)
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to object (Art. 21 GDPR)
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority
The supervisory authority responsible for the controller is the Irish Data Protection Commission (DPC), 6 Pembroke Row, Dublin 2, D02 X963, Ireland — www.dataprotection.ie. Independently of this, you may also contact the supervisory authority at your place of residence.
10. Retention period
We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purposes or to comply with statutory retention obligations.
11. Updates to this policy
This privacy policy may be updated from time to time. The version published on this page applies.